Накладная к сумке инкассатора бланк скачать

Препроводительная ведомость к сумке.

Порядок применения препроводительной ведомости к сумке. В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов: приходно-кассового ордера, объявления на взнос наличными, и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция). Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке. Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения : информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги, номера счетов, транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам, источник прихода денежных средств, дату перемещения. Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц: клиента, бухгалтерского работника и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой. Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами. Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе). Сколько экземпляров имеет ведомость.

Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция): первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик, второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора), третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк. Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы. Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время. Как быть если в документе допущены ошибки. Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок.

Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа. Образец составления препроводительной ведомости к сумке. Вначале вверху пишется: номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость, дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение). Затем заполняется графа « От кого ». Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются). В графе « Получатель » пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием « Дебет » вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку « Кредит » — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета. Следующее, что нужно вписать в документ: названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности, указать их БИК (банковский идентификационный код), а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства. В соответствующие ячейки справа еще раз вносится: сумма (теперь уже цифрой), символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста), разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями). На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств . Здесь расписывается: количество банкнот, в зависимости от их номинала и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).

В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.